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一、公司概况
天津欧派:2004年成立,2016年天津欧派大家居体验馆落户于西青工业区,占地50亩,展示面积近20000平方米,业务辐射室内各区,门店数量超100家,多次获得集团销售总冠军、十佳经销商、最佳管理奖等奖项。公司旗下:欧派家居、欧美佳、柏丽、造梦者、友邦吊顶、普托米亚、海丝腾、怡口净水、美诺等知名品牌。欧派大家居是目前国内最大的大家居体验馆,一站式解决展示、体验、设计、施工、产品、安装、售后其他环节。展馆涵盖橱柜、衣柜、电器、木门、吊顶、软装、定制寝具等权限家装产品链。
· 本项目基地成功上线,天津欧派团队与万维团队共同奋战了290天;
· 冷董与凌董,日夜讨论、碰撞思想共计64天;
· 天津欧派有7人领导小组、25人业务小组参共同参与;
· 万维团队前后共计40人参与上线服务,提供721人日远程支持、1550人日现场战斗服务;
2021年11月03日天津欧派冷董约见万维凌董见面,当天确定合作,次日签定合作协议支付首期款项;11月06日天津欧派智家万维项目召开启动会,组建项目领导小组,及项目业务小组,确定上线目标。花费7天7夜冷董与凌董及各业务高管讨论顶层设计制作蓝图规划。
2021年11月 对各业务部门进行调研整理细节需求。
2021年12月至2022年03月 对整理出200多项需求进行现场开发并测试对天津欧派团队人员培训软件操作。
2022年03月18日 在大家的努力下,万维软件业务版块正式上线,及进行业务单据补录。
2022年04月于2022年06月 仓库WMS系统上线,截止至6月,2022年07月财务报表完成1-7月,所有业务转移完毕。
2022年09月工作 手机SCRM、一客一群、会员系统 、BI数居决策 系统 、薪酬绩效开始上线。
1、通过五个方面建立 天津欧派数字化智能商业模型
业务数字化、流程标准化、核算自动化、执行力体系化、人工智能化
构建了企业内部数据湖
基于在内部数据中台构建好的基础上,将客户、合作伙伴并入企业数据中台,将激活企业的生态数据,通过大数据企业流程被自动优化,企业竞争优势被自动加强。同时,为员工提供一个公开\透明\实时的核算平台,将公司创客化,构建企业内部数据湖,实现业务数字化。智家智选小程序(集营销引流、客群服务、CRM工作手机、服务接单业务)、协同办公、银联POS机打通、打造让实习生都可以发货的WMS系统智能作业。
构建了企业流程线上化
让流程更容易执行、更容易固化、更高效运作、更容易优化。建立 了60介标准流程、538个业务单据、1908个流程节点管控
构建了核算自动化:实现从订金、业绩数据、千分考核、阶段任务、提成/工资、利润核算。
构建了升级改造执行力体系:流程重组、奖罚管理、自查管理、监察管理机制。
构建人工智能化:
智能SCRM/物流派车路线/WMS货物识别/智能结账等智能技术代替人干活;
通过大数据提醒、警报和奖罚员工的工作
(如:战报自动提醒,报销单归档超过48小时未支付);
公司人才的智慧(流程和行为锚点)留下来(主动和智能吸收);
实现BI决策系统、传统门店BI决策、大家居BI决策、家装BI决策、渠道BI决策、设计师BI决策、智家BI决策、工程 BI决策、客户经理BI决策、新零售BI决策
冷董分享:
天津欧派构建的是最复杂的系统,因为公司业务板块特别多、交叉性也强,需要全面融合到万维中,是一件很复杂的事情。
那我们实现电子合同的签订,收款自动、扣款自动、顾客在他的手机里面能看到他的余额自动,我们的任何的销售人员都可以关联读取,最后进到我们的审单、我们的审单的价格是自动,我们的所有人的提成自动,我们的业绩自动,我们每天让万维在八点钟来给我们做全天的自动汇总,让我们的店长你必须做这个动作、不做这个罚钱。
我们审单也一样,到了我们审单之后、我们审单有他自己的业绩表、那我们的下单那你要定点给我下单去,等下单了之后,我们什么时候下的工厂,工厂货什么都要来我们仓库,我们的仓库人会知道什么时候货齐?货齐了之后就要给顾客派车送货,送货了之后就给顾客预约安装,那我们最后要让我们的安装工安装。
我可以知道我们现在未来的七天一个月,我们的安装的工作量,他有他装了多少货,他哪些单,他最后了之后完成率多少?哪些可以具备第二天给他安装?甚至之后,最后我们让另他今天没完成?让另外给他安,他给另外一个人多少钱,责任人给他多少钱?
全自动,那这样的话,我们的导购员什么都不用管。你就联系客户,你就推荐客户,我们的衣柜的报价一键生成,他不用报价了,他的时间节省了1/3,我们的价格他只上看到了之后,他随便消费,他又能升1/5,他的报表随时能看到,他的业务流进行下去,根本不用他管,他又省三分之一时间,也就是说他以前服务一个客户,他现在可以服务五个客户,我们的所有的流程很顺畅的时候,安装工就会很顺畅,安装工一个顺畅了之后,对于搬运工,司机,安装工这样的最后端的,你只要给的钱够就够了。
实现人才优化节约用人成本:回访部不要了、仓库文员不要了、数据组不要了、店面前台不要了
我们一客一群启用之后,我们的回访部不要了,我们的仓库现在建立了PDA后,我们的仓库文员不要了,对不对,所以说老师你看我们的现在的工资一旦自动生成了之后,我们的数据组不要了,你们的每一个店的前台文员不要了,所以说整个的一个看不见的大家居,就是他是一个我们的整个看得见这大家居的一个灵魂后端,就是我以前的管理这个东西,我需要很多的人员辅助的,我现在都通过数字,通过系统,把它固定下来,流程固定,那另外了之后呢?就像凌董讲的,我通过系统的这些数据,大量的数据建立好了之后,我又有一个反向学习赋能的作用,所以说我们,搞一个看不见大家居的重要性,还有万维软件给我们赋能的重要性,我认为是革命性的。”
1、狠抓六个核心数据通道,做到及时准确;
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2. 对流程的敬畏,构建属于天津欧派的“高速转盘”,流程畅通无阻
3、对数据素养提升,培养团队用数据说话的习惯